LA SITUATION

Bonjour,

J’aimerais d’abord vous souhaiter la bienvenue à la Société MANUF. J’espère que vous vous plairez au département de la maintenance. Je suis votre nouvelle adjointe. C’est mon premier emploi à temps plein et j’ai hâte de vous rencontrer. Tout le monde a été si correct avec moi depuis mon arrivée, il y a 3 mois.

Vous trouverez les courriels qui vous ont été envoyés depuis votre nomination ainsi que les messages envoyés à votre prédécesseur, Roger Marchand, qui n'ont pas été traités et que je vous ai transmis directement.

Faites-moi savoir si vous avez besoin de quoi que ce soit. Voici mon téléphone cellulaire au cas où vous en avez besoin.
514-753-9521

Je vous verrai mercredi à votre retour de voyage à Vancouver.

Julie Brideau
Adjointe Administrative

Roger,

Depuis deux jours, un de tes menuisiers pose des tuiles dans mon bureau et il n’a pas encore fini son travail. Je pourrais faire le même travail en une demi-journée.

Si tes hommes travaillent de cette façon-là, il n’est pas surprenant que tu demandes continuellement de l’aide.

Peux-tu t’occuper de ça immédiatement, car je suis fatigué de le voir, lui et ses tuiles.

Bernard Fleury
Vice-président, exploitation

Roger,

Il soulève un point, mais il ne reste que deux jours l’ouvrage, que devrais-je faire ?

Jules

Jules Savoie
Superviseur entretien et projets spéciaux

Roger,

Je suis tombé de l’escabeau en montrant comment réparer un rail métallique à un de mes employés il y a quelques jours. Depuis ce temps, j’ai des maux de dos. Alors, suite aux conseils de mon médecin, je dois arrêter de travailler et commencer des traitements de physiothérapie. J’ai obtenu une permission du service du personnel et je serai absent pour une période de trois mois, à partir du lundi 12 août. J’en ai parlé à monsieur Sauvé lorsque je l’ai rencontré dans le couloir.

Ce matin, j’ai demandé à Bernard Bisson de me remplacer pendant mon absence, car je crois qu’il est qualifié pour exécuter mon travail.

Par conséquent, tu devras lui accorder une promotion temporaire.

Jules

Jules Savoie
Superviseur entretien et projets spéciaux

Roger,

Malheureusement, ta demande d’augmentation du nombre de tes ouvriers spécialisés a été refusée.

La haute direction est d’avis que tu devrais obtenir un meilleur rendement de ton personnel actuel. Rappelle-toi, par exemple, le cas de la pose de tuiles dans le bureau de monsieur Fleury.

JC

Jean-Claude Sauvé
Directeur d’usine

Bonjour patron, je sais que c’est vore première journée mais...

Rénard Rioux, le directeur de la production, vient de m’appeler. Il veut une réponse rapidement.

Il dit que Jacqueline Denis attend toujours la pièce #1321 pour démarrer la machine 3 lundi matin.

Que dois-je lui répondre?

Julie Brideau
Adjointe Administrative

Bonjour Roger,

Un nouveau poste de directeur de service sera vacant sous peu. J’ai recommandé un de tes employés, Jules Savoie, pour occuper ce poste.

Pour lui, cette promotion serait l’équivalent d’un progrès important. Qu’en penses-tu?

Josée
Josée Boisbriand
Directrice du personnel

Bonjour,

Je désire soumettre à votre approbation ma demande de congé annuel pour la période du 15 au 30 août.

Veuillez confirmer dès que possible.

Je vous remercie à l’avance,

Julie Brideau
Adjointe Administrative

Bonjour Roger,

Tel que demandé, tu trouveras ci-joint les rapports d’absences des cadres du mois passé ainsi que les évaluations de rendement de ton département et de tes 3 superviseurs.

J’attends ton approbation finale.

Josée

Josée Boisbriand
Directrice du personnel

Monsieur Marchand,

Je pense que vous devez savoir que l’un de vos employés, Jules Savoie, a mauvaise réputation.

Il donne trop de soirées à son domicile, à l’occasion desquelles ses invités finissent par s’enivrer, et je crois que c’est une honte.

Vous devriez adresser cette situation car je suis sûr que sa conduite nuit à la réputation de votre entreprise.

Willie Michaud
Le Maire de Ville Neuve

Roger,

Je suis fatigué de n’obtenir l’équivalent d’une demi-journée de travail de tes employés, lorsque ceux-ci travaillent en laboratoire. Je sais que la sécurité est une chose importante, mais ils consacrent 3 heures de la journée à prendre des douches, à s’habiller et déshabiller, pour ne travailler, en tout, que durant 5 heures.

Il s’agit de travaux importants que l’on doit faire progresser. Tes employés sont peut-être les plus propres de la compagnie, mais ils sont aussi ceux qui travaillent le moins.

Paul
Paul Gooding
Directeur du laboratoire

Roger,

Je ne peux pas passer de ces employés car je dois terminer l’ouvrage concernant les tables d’assemblage, mais j’ai presque promis à Charles que je l’aiderais. A ton avis, que je dois faire ?

Jules

PS – Évidement, je dois savoir quoi faire d’ici lundi matin.

Bonjour Roger,

Monsieur Fleury doit tenir une assemblée ou il sera question de la sécurité à l’usine.

Je veux connaitre tes idées à ce sujet et elles devront me parvenir par écrit le 15 août au plus tard.

Merci !

JC
Jean-Claude Sauvé
Directeur d’usine