QUESTIONNAIRE GESTION DU TEMPS (GTQ)

Classez chaque choix de ce qui vous caractérise le PLUS à ce qui vous caractérise le MOINS, de HAUT en BAS.

Répondez de façon spontanée sans trop réfléchir. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse !

1: Si j’ai trop de travail, souvent:

Classez chaque choix de ce qui vous caractérise le PLUS à ce qui vous caractérise le MOINS, de HAUT en BAS.

PLUS

MOINS

J’essaie de « travailler un peu » sur chaque dossier.

Je travaille tard pour essayer de tout bien faire.

J’accélère mon rythme de travail en espérant ne pas faire trop d’erreurs.

Je perds du temps à « ne pas savoir par où commencer ».

Je me fie à la « montée d’adrénaline » qui me vient à chaque fois que je me dépêche pour respecter un délai.

2: Si je dois animer une discussion sur un sujet précis, généralement:

Classez chaque choix de ce qui vous caractérise le PLUS à ce qui vous caractérise le MOINS, de HAUT en BAS.

PLUS

MOINS

Je laisse la discussion aborder des points intéressants, qu’ils soient prévus ou non à l’ordre du jour.

Je suis de près l’ordre du jour en m’assurant que tous les points soient traités.

Je dresse un portrait global, sans m’attarder à tous les menus détails.

Je laisse les « leaders » dans le groupe mener la discussion.

Je laisse la discussion aller tant que les gens ont quelque chose à dire, gardant les décisions pour la fin de la rencontre.

3: Quand je prépare ma valise pour un voyage d’affaires:

Classez chaque choix de ce qui vous caractérise le PLUS à ce qui vous caractérise le MOINS, de HAUT en BAS.

PLUS

MOINS

J’alterne entre rassembler les articles de toilette, plier du linge et repasser des vêtements.

Je fais une liste plusieurs semaines à l’avance afin d’avoir les bonnes choses.

Je fais le tour de mes tiroirs et je prends ce dont j’ai besoin comme ça se présente.

Je passe des heures à voir ce que je vais apporter.

Je prépare tout la veille et espère n’avoir rien oublié d’essentiel comme ma brosse à dents.

4: Quand je planifie des vacances, je préfère:

Classez chaque choix de ce qui vous caractérise le PLUS à ce qui vous caractérise le MOINS, de HAUT en BAS.

PLUS

MOINS

Visiter « douze villes en dix jours ».

Passer plusieurs mois à faire des recherches pour avoir le voyage le plus « parfait » possible.

Partir sans réservation et rester à l’endroit où je trouverai une chambre libre.

Faire un voyage organisé pour avoir le moins de décisions possibles à prendre.

Planifier à la dernière minute.

5: Lorsque je passe en revue ma paperasse:

Classez chaque choix de ce qui vous caractérise le PLUS à ce qui vous caractérise le MOINS, de HAUT en BAS.

PLUS

MOINS

Je colle des «post-it» de rappel sur mon écran d’ordinateur.

J’en fais rapidement le tri et je range tout.

Je la subdivise en piles bien ordonnées.

Je conserve tout, y compris les courriers-déchets qui pourraient servir de papier brouillon.

Je dépose le tout là où il y a de la place.

6: Lorsque j’ai un appel téléphonique important à faire:

Classez chaque choix de ce qui vous caractérise le PLUS à ce qui vous caractérise le MOINS, de HAUT en BAS.

PLUS

MOINS

Je m’écris une note pour me le rappeler et la laisse bien en évidence.

J’inscris l’information dont j’ai besoin dans un calepin ou à l’ordinateur.

Je m’assure que, peu importe où je place une note de rappel, elle soit droite et soignée.

J’ajoute la tâche à ma liste de nombreuses choses à faire.

Je griffonne un mot où je peux : sur le coin d’un bout de papier, une serviette de papier, dans la paume de ma main ou sur ce qui se trouve à proximité.

7: Lorsque je reçois des courriels:

Classez chaque choix de ce qui vous caractérise le PLUS à ce qui vous caractérise le MOINS, de HAUT en BAS.

PLUS

MOINS

Je les laisse dans ma boîte de réception pour ne pas oublier de les regarder.

Je les efface après y avoir jeté un coup d’œil rapide.

Je les classe dans un fichier nommé à cet effet.

Je les garde au cas où j’aurais besoin de m’y référer dans le futur.

Je les imprime et les ajoute à une pile sur mon bureau.

8: Lorsque je reçois mes factures:

Classez chaque choix de ce qui vous caractérise le PLUS à ce qui vous caractérise le MOINS, de HAUT en BAS.

PLUS

MOINS

Je les laisse dans un endroit évident afin de ne pas oublier de les payer.

Je les mets dans des chemises et les range dans un classeur.

Je les range en petites piles ordonnées, les bords bien alignés.

Je les mêle aux reçus de caisse, aux factures de crédit, aux formulaires de remboursement et à toute autre information financière qui pourrait me servir un jour.

Je les laisse un peu partout dans la maison.